近日,鄂溫克族自治旗審計(jì)局在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在往來款項(xiàng)筆數(shù)過多、掛賬時(shí)間過長等現(xiàn)象，長期掛賬現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，造成資金沉淀影響使用效益，存在國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)引起單位高度重視，采取措施及時(shí)清理和規(guī)范。
產(chǎn)生上述現(xiàn)象的主要原因：一是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視，財(cái)務(wù)交接流于形式，往來款項(xiàng)未交待清楚，接任者“新官不理舊賬”，只清楚自己任期內(nèi)往來款項(xiàng)的來源，對(duì)以前年度形成的往來款項(xiàng)缺少監(jiān)管，致使后期往來款項(xiàng)的清理工作難度較大；二是往來款成因不清晰。由于往來賬務(wù)明細(xì)記載不清晰、財(cái)務(wù)人員變更等原因，導(dǎo)致繼任的財(cái)務(wù)人員對(duì)往來款項(xiàng)的性質(zhì)和具體用途不了解，增加往來款清理難度。
影響分析：往來款長期掛賬導(dǎo)致資金沉淀，降低了資金的流動(dòng)性和使用效益；長期未清理的往來款，部分因人員變動(dòng)等原因，回收難度極大，存在形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，造成國有資產(chǎn)流失。
審計(jì)建議:完善內(nèi)控制度，強(qiáng)化監(jiān)督管理。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)往來款管理的重視程度，將清理工作作為重要任務(wù)，制定清理計(jì)劃和時(shí)間表，確保清理工作有序推進(jìn)；建立健全往來款管理制度，規(guī)范往來款的審批、核算、催收、核銷等流程，加強(qiáng)對(duì)往來款的日常監(jiān)控和管理；對(duì)長期掛賬的往來款進(jìn)行全面梳理，按照款項(xiàng)性質(zhì)、賬齡、成因等進(jìn)行分類，采取針對(duì)性措施進(jìn)行清理。對(duì)有回收可能的款項(xiàng)，加大催收力度；對(duì)確實(shí)無法收回的壞賬，按規(guī)定程序核銷；對(duì)歷史遺留問題，通過法律途徑或與相關(guān)部門協(xié)商解決。