各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，旗直各部門(mén)：

為進(jìn)一步規(guī)范旗政府各類(lèi)會(huì)議和會(huì)務(wù)工作，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，提升行政效能，現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、會(huì)議通知

（一）通知范圍

1.自治區(qū)、市政府直接來(lái)電、來(lái)文，要求旗政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)參加的各類(lèi)會(huì)議，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席會(huì)議的人員或單位。

2．旗政府全體會(huì)議、旗政府常務(wù)會(huì)議、旗長(zhǎng)辦公會(huì)及由旗政府決定召開(kāi)的全旗性重大會(huì)議，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席和列席會(huì)議的人員或單位。

3.部門(mén)提出召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)通知出席會(huì)議的人員或單位。

4.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)的工作會(huì)議，由各領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知。

5.因特殊原因需提請(qǐng)政府辦公室通知的，由各業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《會(huì)議通知簽批單》（附件1），經(jīng)主管旗長(zhǎng)簽批同意后，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席人員或單位。

（二）有關(guān)要求

1．各類(lèi)會(huì)議通知均要明確會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員以及是否需要匯報(bào)和著正裝等要求。

2.在通知會(huì)議時(shí)，具體工作人員應(yīng)做好通知記錄，將通知時(shí)間及接收通知人員姓名記錄在案?jìng)淇肌?/span>

3.會(huì)議通知后，應(yīng)做好跟蹤落實(shí)和反饋工作。

二、會(huì)議組織

旗政府常務(wù)會(huì)議、旗長(zhǎng)辦公會(huì)議、旗政府專(zhuān)題會(huì)議需按照以下要求組織實(shí)施。

（一）議題提出：提請(qǐng)旗政府常務(wù)會(huì)議、旗長(zhǎng)辦公會(huì)議及旗政府專(zhuān)題會(huì)議討論的議題，由旗長(zhǎng)直接提出，或由有關(guān)單位、部門(mén)根據(jù)上級(jí)指示和工作需要提出研究決定的事項(xiàng)并經(jīng)分管副旗長(zhǎng)審核，填寫(xiě)《議題呈報(bào)單》（見(jiàn)附件2），待旗長(zhǎng)確定后，列為議題。

（二）材料準(zhǔn)備：議題確定后，議題匯報(bào)單位和部門(mén)要認(rèn)真準(zhǔn)備討論材料，經(jīng)審核同意后，紙質(zhì)版連同電子版提前報(bào)至旗政府辦公室。匯報(bào)材料的內(nèi)容一般包括：該議題的背景或緣由、主要內(nèi)容、需旗政府解決或?qū)彾ǖ膯?wèn)題、政策依據(jù)、可供選擇的決策方案、議題協(xié)調(diào)中的分歧意見(jiàn)等。（具體格式詳見(jiàn)附件3、附件4）

（三）合法性審查：提請(qǐng)審議的重要議題，上報(bào)前嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)文件合法性審查的通知》（鄂政辦字〔2016〕159號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步做好文件合法性審查工作的補(bǔ)充通知》（鄂政辦字〔2016〕295號(hào)）和《關(guān)于印發(fā)<鄂溫克族自治旗重大行政決策程序規(guī)定>的通知》（鄂政辦字〔2014〕288號(hào)）要求，認(rèn)真進(jìn)行法律政策論證，報(bào)議題材料時(shí)要附合法性審查說(shuō)明和相關(guān)法律法規(guī)、政策依據(jù)。未經(jīng)合法性審查或者經(jīng)審查不合法、不符合政策規(guī)定的，不得提交會(huì)議討論。

（四）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后旗政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、旗長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要和旗政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要均實(shí)行會(huì)簽制度，相關(guān)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政府辦形成的紀(jì)要初稿提出修改意見(jiàn)后，加蓋單位公章，報(bào)至旗政府辦，由政府辦修改完善后，請(qǐng)呈相關(guān)旗長(zhǎng)簽發(fā)并存檔。

三、會(huì)議秩序

1.全旗各類(lèi)會(huì)議與會(huì)部門(mén)、單位應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的范圍、人員參會(huì)，不得隨意替代、無(wú)故缺席。

2.各類(lèi)會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況不能參加會(huì)議的，須向會(huì)議主持人及召集部門(mén)請(qǐng)假，并委派相關(guān)人員參會(huì)。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間原則上不得隨意離場(chǎng)，不得接聽(tīng)電話，手機(jī)保持靜音或關(guān)閉。

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